Winactie 100 bomen – Spelvoorwaarden & Privacyverklaring

Spelvoorwaarden

Actie & prijs

Promotionele winactie ter promotie van de duurzaamheidsdiensten van Tritium Advies B.V. en Prophys B.V.
Prijs: aanplant van 100 bomen, uitgevoerd door Stukje Natuur in Nederland (richtwaarde € 500). Geen geldalternatief. Eventuele beeldrechten van Stukje Natuur of terreinbeheerder blijven voorbehouden.

Deelname

Deelname is gratis, zonder aankoop of inleg.

Periode: 5 november 08:00 t/m 6 november 18:00.

Deelname staat open voor personen (18+) en organisaties gevestigd in Nederland.

Medewerkers en betrokken partijen zijn uitgesloten.

Maximaal één deelname per persoon (op naam en e-mail gecontroleerd). Dubbele inzendingen worden verwijderd.

Trekking & onpartijdigheid

Trekking: maandag 10 november.

De winnaar wordt onpartijdig aangewezen via een geregistreerde online randomtrekking.

Van de trekking wordt een treklog gemaakt (datum/tijd, methode, seed/versie, aantal geldige deelnemers, winnaar), op verzoek ter inzage.

Bekendmaking & verificatie

Bekendmaking via onze socialkanalen op maandag 10 november 16:00.

Winnaar ontvangt ook persoonlijk bericht per e-mail.

Publicatie van naam of organisatie gebeurt alleen met toestemming.

Reageert de winnaar niet binnen 5 dagen of blijkt de deelname ongeldig, dan wordt een nieuwe winnaar getrokken.

Uitreiking & uitvoering

Aanplant door Stukje Natuur, in overleg met plantseizoen en beschikbare locaties.

Planning kan afhankelijk zijn van terreincondities of vergunningen.

De winnaar werkt redelijkerwijs mee aan communicatie en afstemming.

Onvoorziene omstandigheden kunnen leiden tot wijziging van locatie of planning.

Aansprakelijkheid

Wij zijn niet aansprakelijk voor technische storingen, onjuiste gegevens of overmacht. Wij behouden ons het recht voor de actie te wijzigen of te beëindigen indien noodzakelijk (zonder de kern van de prijs te schaden).

Klachten

Vragen of klachten? Mail naar info@tritium.nl
(onderwerp: Winactie 100 bomen). Wij reageren binnen 14 dagen.

Toepasselijk recht

Nederlands recht. Deze actie is een promotionele winactie met onpartijdige en controleerbare trekking.

Privacyverklaring – Winactie “100 bomen”

Versie v1.0 – 4 november 2025

1. Verantwoordelijken

Tritium Advies B.V. en Prophys B.V. treden op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken (AVG art. 26).
Contactpunt: Tritium Advies B.V., Collse Heide 48, 5674 VN Nuenen, info@tritium.nl

Contact Prophys: Europalaan 6 D, 5232 BC ’s-Hertogenbosch, info@prophys.nl

2. Toepassing

Geldt voor de verwerking van gegevens via de Survio-vragenlijst, trekking, bekendmaking en uitvoering van de prijs, en (optioneel) marketingcommunicatie.

3. Verwerkte gegevens

Identiteit: voor- en achternaam, organisatie, e-mail, telefoon (optioneel)

Deelname: tijdstip, 18+-bevestiging, akkoord spelvoorwaarden, herkomstvraag (optie), technische metadata (IP/land, anti-spam)

Toestemmingen: publicatie-toestemming, marketing opt-in

Trekadministratie: intern volgnummer, treklog (methode, seed, aantal deelnemers, uitkomst)
Geen bijzondere gegevens of BSN’s worden verwerkt.

4. Doeleinden en rechtsgronden

Deelname & uitvoering: contact, trekking, prijsuitreiking, audittrail → toestemming en gerechtvaardigd belang

Publicatie winnaar: alleen met vooraf toestemming → toestemming

Marketing: → toestemming

Beveiliging & fraudepreventie: anti-spam, logging → gerechtvaardigd belang
Er worden geen geautomatiseerde besluiten genomen met rechtsgevolgen.

5. Bewaartermijnen

Niet-winnaars: max. 12 maanden na bekendmaking winnaar → verwijderd of geanonimiseerd.

Winnaar(s): zolang nodig voor uitvoering aanplant en administratie.

Marketingdata: tot uitschrijving of intrekking van toestemming.

6. Delen met derden

Verwerkers: Survio (vragenlijst) en eventueel een e-mailtool/CRM (bij opt-in).

Derden voor prijsuitvoering: Stukje Natuur (alleen noodzakelijke contactgegevens).

Publicatie: website/social media (alleen met toestemming).
Geen verkoop van persoonsgegevens.

7. Doorgifte buiten EER

Indien verwerkers gegevens buiten de EER verwerken, gebruiken wij passende waarborgen (bijv. EU-SCC’s). Informatie op verzoek via info@tritium.nl.

8. Beveiliging

Technische en organisatorische maatregelen: toegangsbeheer, versleutelde opslag, logging, integriteitscontrole en beperkte bewaartermijnen.

9. Minderjarigen

Deelname is alleen voor personen van 18 jaar en ouder.

10. Rechten van deelnemers

Recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar, dataportabiliteit en intrekking van toestemming.
Contact via info@tritium.nl
of info@prophys.nl
. Wij reageren binnen één maand.
Klachten kunnen ook worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Uitschrijven voor marketing? Gebruik de uitschrijflink onderaan iedere mail.

11. Transparante trekking

Wij houden een controleerbare treklog bij (datum, tijd, methode, seed, aantal deelnemers, uitkomst). Op verzoek kan de procedure worden toegelicht (met bescherming van niet-winnaars).

12. Gezamenlijke regeling (art. 26 AVG)

Gezamenlijke doeleinden en middelen voor deelnemersadministratie, trekking en uitvoering.

Tritium Advies is leidend contactpunt voor privacyverzoeken en coördinatie.

Beide partijen nemen beveiligingsmaatregelen en werken gelijksoortige bewaartermijnen aan.

Marketing-opt-in geldt voor beide organisaties; uitschrijven kan via ieder kanaal.

Stukje Natuur ontvangt alleen noodzakelijke gegevens voor de aanplant.

13. Cookies en techniek

De Survio-vragenlijst kan noodzakelijke cookies en technische data verwerken (sessiebeheer, anti-spam). Zie het privacy- en cookiebeleid van Survio voor meer informatie.

14. Wijzigingen

Deze verklaring kan worden gewijzigd. De versiedatum staat bovenaan. Bij wezenlijke wijzigingen worden deelnemers geïnformeerd via de survey of onze website.